このページで確認すること
- 見積もり依頼メールには、商品・サービス内容、数量、予算、納期、経緯などの情報が本文の中に埋もれやすい。
- AIチャット（文章を貼ると、対話しながら整理や下書きをしてくれるサービス。無料プランで使えるものがあります）を活用すると、項目ごとの有無を要件チェックリストとして整理できる。
- 足りない項目は、確認の返信メールの下書きまで作れる。ただし出力はあくまで下書きで、送信前に必ず自分で確認・編集する。
無料・登録不要
見積もり依頼メール、聞き漏れていませんか？AIチャットで要件チェックリストを作る
開くと、挨拶とこれまでの経緯が丁寧に書かれ、その途中に「Aタイプを20台」「来月末までに」「予算はおおよそ」といった情報が一文ずつ散らばっている。
実践の流れ
- 1見積もり依頼メール、その場で全部読み取れていますか
- 2見積もり依頼メールに書かれているべき項目を知る
- 3AIチャットに貼って、必須項目の有無を整理してみる
- 4不足項目を確認する返信メールの下書きを作り、完成を確認する